Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Poď s nami pomáhať ľuďom cítiť sa lepšie! Teší nás a sme hrdí, že našim klientom prinášame
ten najzdravší benefit pre ich zamestnancov. U nás v MultiSport ťa čaká veselá partička
kolegov a MultiSport karta, s ktorou môžeš športovať každý deň.
Čo bude tvojou náplňou práce?
- Telefonická/emailová komunikácia a starostlivosť o existujúcich klientov s cieľom navýšiť obchodný obrat a získať spätnú väzbu na kvalitu programu MultiSport.
- Reagovať na potreby klientov a riešiť ich požiadavky (prostredníctvom telefónu a emailu).
- Pripravovať a realizovať ponuky, cenové kalkulácie, prezentácie a ďalšie informačnopropagačné aktivity podporujúce predaj.
- Budovať dlhodobé vzťahy s existujúcimi klientmi.
- Zodpovednosť za administratívu v rámci svojej agendy a reporting nadriadenému.
- Aktívne spolupracovať s ostatnými oddeleniami v MultiSport.
Ak ťa baví komunikácia s ľuďmi, máš obchodného ducha a chceš nám pomôcť zlepšovať sa,
pošli svoje CV a motivačný list.
Na čo sa môžeš u nás tešiť?
- Možnosť organizovať si svoj pracovný čas (flexibilná pracovná doba, home office).
- Legendárne firemné eventy (raňajky, športové eventy na horách, vianočný večierok,
grilovačky). - Karta MultiSport pre teba a sprievodné karty pre tvojich blízkych.
- Vzdelávanie (externé a interné školenia, výučba cudzích jazykov).
- Občerstvenie v práci.
- Program odporúčania kandidátov na otvorené pozície.
- Kolegovia, ktorí sa vzájomne podporujú.
- Priestor pre realizáciu vlastných nápadov.
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk – Expert (C2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office – Pokročilý
Prax na pozícii/v oblasti
2
Počet rokov praxe
2
Čo by mal náš nový kolega mať/vedieť?
- Skúsenosti s telefonickou a emailovou komunikáciou s klientami.
- Skúsenosti z oblasti B2B obchodu sú výhodou.
- Silné komunikačné, a vyjednávacie schopnosti.
- Dobrá organizácia pracovného času (svoje pracovné aktivity si organizuješ sám).
- Orientácia na výsledok.
- Záujem o šport a aktívny život.
- Chuť na sebe pracovať.
Tak čo? Chceš sa stať
MultiSporťákom?
Potom neváhaj a pošli svoj životopis a zopár slov o sebe
a my sa ti v nabližších dňoch ozveme späť.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ponúkame ti príležitosť stať sa jedným z nás a obsadiť si stabilné miesto v našom obchodnom tíme. Nehľadáme len zamestnanca, hľadáme si kolegu, ktorý zapadne do našej partičky športových nadšencov.
Teší nás a sme hrdí, že našim klientom prinášame ten najzdravší benefit pre ich zamestnancov. Našim cieľom je rozhýbať ľudí a pomáhať im, aby sa cítili lepšie.
Čo robí náš Sales Consultant?
- Vyhľadáva a oslovuje nových klientov (B2B).
- Má možnosť pracovať a stretávať sa so širokou paletou spoločností – rôznej veľkosti (od malých klientov až po veľké korporátne spoločnosti) a zamerania.
- Stretáva sa so zástupcami spoločnosti a pomáha im prinášať do ich firemnej kultúry ten najzdravší benefit.
- Vytvára ponuky, cenové kalkulácie, prezentácie, zmluvy a informačné/propagačné aktivity podporujúce predaj.
- Baví ho komunikovať s klientmi.
- Rád cestuje v rámci Slovenska.
- Aktívne spolupracuje s ostatnými oddeleniami v rámci firmy.
Zamestnanecké výhody, benefity
- Možnosť organizovať si svoj pracovný čas (flexibilná pracovná doba, home office).
- Legendárne firemné eventy (raňajky, športové eventy na horách, vianočný večierok, grilovačky).
- Karta MultiSport pre teba a sprievodné karty pre tvojich blízkych.
- Vzdelávanie (externé a interné školenia, výučba cudzích jazykov).
- Občerstvenie v práci.
- Program odporúčania kandidátov na otvorené pozície.
- Kolegovia, ktorí sa vzájomne podporujú.
- Priestor pre realizáciu vlastných nápadov.
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk – Expert (C2) a Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
2
Počet rokov praxe
2
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Čo má náš obchodník?
- Skúsenosti s predajom služieb v B2B
- oblasti.
- Nadšenie pre šport.
- Výborné komunikačné a prezentačné
- schopnosti.
- Ťah na bránku.
- Energický prístup.
- Flexibilitu.
- Schopnosť zorganizovať si svoj čas.
- Chuť sa rozvíjať.
Tak čo? Chceš sa stať
MultiSporťákom?
Potom neváhaj a pošli svoj životopis a zopár slov o sebe
a my sa ti v nabližších dňoch ozveme späť.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ponúkame ti príležitosť stať sa jedným z nás a obsadiť si stabilné miesto v našom obchodnom tíme. Nehľadáme len zamestnanca, hľadáme si kolegu, ktorý zapadne do našej partičky športových nadšencov.
Teší nás a sme hrdí, že našim klientom prinášame ten najzdravší benefit pre ich zamestnancov. Našim cieľom je rozhýbať ľudí a pomáhať im, aby sa cítili lepšie.
Ak s poslednými riadkami rezonuješ, máš obchodné myslenie, baví ťa telefonovať, pošli nám tvoje CV spoločne s motivačným listom.
Čo robí náš Sales Consultant?
- Vyhľadáva a oslovuje nových klientov (B2B). Má možnosť pracovať a stretávať sa so širokou paletou spoločností – rôznej veľkosti (od malých klientov až po veľké korporátne spoločnosti) a zamerania.
- Stretáva sa so zástupcami spoločnosti a pomáha im prinášať do ich firemnej kultúry ten najzdravší benefit.
- Vytvára ponuky, cenové kalkulácie, prezentácie, zmluvy a informačné/propagačné aktivity podporujúce predaj.
- Baví ho komunikovať s klientmi.
- Rád cestuje v rámci Slovenska.
- Aktívne spolupracuje s ostatnými oddeleniami v rámci firmy.
Zamestnanecké výhody, benefity
- Na čo sa môžeš u nás tešiť?
- Možnosť organizovať si svoj pracovný čas (flexibilná pracovná doba, home office).
- Legendárne firemné eventy (raňajky, športové eventy na horách, vianočný večierok, grilovačky).
- Karta MultiSport pre teba a sprievodné karty pre tvojich blízkych.
- Vzdelávanie (externé a interné školenia, výučba cudzích jazykov).
- Občerstvenie v práci.
- Program odporúčania kandidátov na otvorené pozície.
- Kolegovia, ktorí sa vzájomne podporujú.
- Priestor pre realizáciu vlastných nápadov.
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
- vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
obchod
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk – Expert (C2) alebo Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Office – Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
B
Počet rokov praxe
1
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Čo má náš obchodník?
- Chuť učiť sa – predaj služieb v B2B oblasti.
- Nadšenie pre šport.
- Výborné komunikačné a prezentačné schopnosti, profesionálne vystupovanie(budeš sa stretávať so zástupcami malých aj veľkých spoločností).
- Energický prístup (drive) a vytrvalosť.
- Ťah na bránku.
- Schopnosť zorganizovať si svoj čas.
- Má rád kontakt s ľuďmi a nevadí mu cestovanie.
Tak čo? Chceš sa stať
MultiSporťákom?
Potom neváhaj a pošli svoj životopis a zopár slov o sebe
a my sa ti v nabližších dňoch ozveme späť.
Oznamovanie protispoločenskej činnosti
Benefit Systems Slovakia s.r.o.
Podmienky poskytovania ochrany osobám v pracovnoprávnom alebo v inom obdobnom vzťahu v súvislosti s oznamovaním kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti (ďalej len „protispoločenská činnosť“) a práva a povinnosti osôb pri oznamovaní protispoločenskej činnosti sú upravené v zákone č- 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) .
Podľa Zákona je obdobným vzťahom najmä výkon práv súvisiacich s účasťou, správou alebo riadením v právnickej osobe, činnosť osoby vykonávajúcej funkciu člena orgánu právnickej osoby, činnosť samostatne zárobkovo činnej osoby, výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy, ktorej predmetom je dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby, odborná prax, absolventská prax, aktivačná činnosť, dobrovoľnícka činnosť.
OZNÁMENIE
V zmysle Zákona spoločnosť Benefit Systems Slovakia s.r.o. (ďalej len „Spoločnosť“) umožňuje svojim zamestnancom a osobám v obdobnom vzťahu podať oznámenie o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli v súvislosti s pracovnoprávnym alebo iným obdobným vzťahom a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti, a to zodpovednej osobe, ktorou je interný právnik Spoločnosti a v prípade konfliktu záujmov HR špecialista Spoločnosti v zmysle nižšie uvedeného:
KDE?
a) písomne poštou na adresu: Benefit Systems Slovakia s.r.o., Prievozská 14, 821 09 Bratislava – Mestská časť Ružinov s označením „INTERNE CHRÁNENÉ“ (po označení dátumu doručenia na obálke sa táto bezodkladne doručí zodpovednej osobe);
b) emailom na emailovú adresu wlb@multi-sport.sk, ktorá je dostupná 24 hodín denne a prístupná len zodpovednej osobe Spoločnosti (každý prípadný externý vstup, napr. v nevyhnutných prípadoch IT oddelenia, musí byť jasne dohľadateľný.)
c) vhodením do poštovej schránky na prízemí budovy v sídle Benefit Systems Slovakia s.r.o. v uzatvorenej obálke s označením „INTERNE CHRÁNENÉ“ (po označení dátumu doručenia na obálke sa táto bezodkladne doručí zodpovednej osobe Spoločnosti),
d) ústne; oznamovateľ môže požiadať o osobné stretnutie, pričom zodpovedná osoba je povinná uskutočniť stretnutie bezodkladne, najneskôr však do 7 kalendárnych dní odo dňa požiadania. Zodpovedná osoba pri ústnom podaní vyhotoví zápisnicu, pričom ponúkne oznamovateľovi možnosť skontrolovať jej obsah, prípadne ho opraviť, a potvrdiť ju svojím podpisom
Oznámenie o protispoločenskej činnosti je možné podať tiež prostredníctvom externého systému. Orgánom príslušným na prijatie oznámenia je Úrad na ochranu oznamovateľov, prokuratúra alebo správny orgán príslušný na konanie o správnom delikte, alebo príslušná inštitúcia, orgán, úrad alebo agentúra Európskej Únie.
· Úrad na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti (prostredníctvom formulára na webovej stránke https://www.oznamovatelia.sk/chcem-oznamit),
· Orgán činný v trestnom konaní, v prípade, že sa jedná podozrenie z trestného činu, a to napríklad:
· Národnej kriminálnej agentúre (NAKA)
Kontaktná adresa: Národná kriminálna agentúra Prezídia Policajného zboru, Račianska 45, 812 72 Bratislava Telefónne číslo: 0961 052 102
Korešpondenčná adresa: Ministerstvo vnútra SR, Prezídium Policajného zboru, Národná kriminálna agentúra, Pribinova 2, 812 72 Bratislava Web: https://www.minv.sk/?NAKA,
Úradu špeciálnej prokuratúry Generálnej prokuratúry SR
Kontaktná adresa: Štúrova 2, 812 85 Bratislava Telefónne číslo: 033/2837 196, 033/2837 192 E-mail: Podatelna.USPGP@genpro.gov.sk Web: https://www.genpro.gov.sk,
· príslušný správny orgán, v prípade, že sa jedná o podozrenie zo správneho deliktu.
Podaním oznámenia zodpovednej osobe Spoločnosti nie je dotknutá povinnosť oznámenia trestného činu alebo prekazenia trestného činu podľa § 340 a § 341 zákona č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon.
ČO?
Aby bolo možné dôkladne preveriť oznámenie, oznamovatelia by mali, pokiaľ je to možné, poskytnúť vo svojich oznámeniach nasledovné informácie:
· detailný popis skutku so všetkými známymi podstatnými skutočnosťami (čo sa stalo, kde, kedy, aké správanie viedlo k podozreniu, kto je podozrivý, atď.),
· informáciu, ako oznamovateľ informácie, ktoré sú predmetom oznámenia, získal,
· či existujú svedkovia, resp. iné zainteresované osoby (uviesť a identifikovať),
· či má oznamovateľ k dispozícii konkrétne podklady alebo dôkazy (doložiť),
· či oznamovateľ o tejto záležitosti už s niekým hovoril a ak áno, s kým,
· totožnosť a kontaktné údaje oznamovateľa – ak sa oznamovateľ rozhodne podať oznámenie, anonymne, svoju totožnosť neuvádza
Oznámenie musí byť čitateľné, zrozumiteľné a musí byť z neho zrejmé, na akú protispoločenskú činnosť poukazuje.
Ak oznamovateľ podá podnet anonymne, môže uviesť anonymný emailový kontakt, prostredníctvom ktorého môže naďalej komunikovať a odpovedať na prípadné otázky. Zamestnávateľ je zároveň povinný potvrdiť prijatie oznámenia a informovať oznamovateľa o výsledku prešetrenia oznámenia prostredníctvom tejto emailovej adresy.
ČO s tým?
Zodpovedná osoba Spoločnosti oznámenie zaeviduje, potvrdí jeho prijatie do 7 dní, preverí jeho obsah a pokiaľ ide o oznámenie o protispoločenskej činnosti do 90 dní od potvrdenia oznámi oznamovateľovi výsledok preverenia a prípadne aj prijaté opatrenia. Oznamovateľovi bude oznámené aj postúpenie oznámenia orgánom činným v trestnom konaní, pokiaľ to nemôže zmariť vyšetrovanie. Pokiaľ bolo oznámenie postúpené, vyžiada si výsledok vybavenia a tento oznamovateľovi oznámi do 10 dní od doručenia.
MOŽNOSTI OCHRANY OZNAMOVATEĽA
1. Zabrániť odvetnému opatreniu (paragraf 3 a 5 Zákona)
Oznamovatelia môžu pri tzv. kvalifikovanom oznámení požiadať prokurátora alebo správny orgán o ochranu, tzv. status chráneného oznamovateľa. V praxi to znamená, že zamestnávateľ nesmie voči zamestnancovi alebo osobe v obdobnom vzťahu v tomto postavením robiť pracovnoprávne úkony alebo iné úkony. V takom prípade sa pracovnoprávne úkony typu preradenie na inú prácu, výpoveď atď. alebo iné úkony môžu realizovať len so súhlasom Úradu na ochranu oznamovateľov. Viac informácií tu: Zákon.
2. Pozastaviť odvetné opatrenie (paragraf 12 Zákona)
V prípade, že odvetné opatrenie bolo už vykonané, môže sa oznamovateľ obrátiť na Úrad na ochranu oznamovateľov (https://www.oznamovatelia.sk) a požiadať o pozastavenie účinnosti opatrenia do 15 dní odo dňa, keď sa dozvedel o pracovnoprávnom úkone/inom obdobnom úkone. V prípade, že Úrad udelí ochranu, pozastaví účinnosť takého úkonu na 30 dní. Oznamovateľ tak získa čas, aby sa mohol obrátiť na súd a požiadať o vydanie neodkladného opatrenia. Doručením návrhu na nariadenie neodkladného opatrenia na súd počas tejto lehoty sa trvanie pozastavenia účinnosti pracovnoprávneho/iného úkonu predlžuje až do nadobudnutia vykonateľnosti rozhodnutia súdu o tomto návrhu. Viac informácií tu: Zákon.
3. Ochrana sa vzťahuje aj na:
· blízku osobu oznamovateľa,
· fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorú oznamovateľ ovláda (väčšinový podiel), v ktorej má účasť (spoločník, akcionár), v ktorej vykonáva funkciu člena orgánu právnickej osoby (konateľ, člen DR, alebo pre ktorú vykonáva pracovnú činnosť (zamestnanec, dohodár)).
· fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu (PO), ktorá ovláda PO, v ktorej má oznamovateľ účasť alebo v ktorej vykonáva funkciu člena orgánu PO,
· osobu, ktorá oznamovateľovi poskytla pomoc v súvislosti s oznámením,
· zodpovednú osobu alebo osobu, ktorá sa podieľa na plnení úloh zodpovednej osoby.
MultiSport
jedna karta, mnoho príležitostí
Vitajte v spoločnosti Benefit Systems Slovakia s.r.o.! Od roku 2015 pôsobíme na slovenskom trhu so zamestnaneckým benefitom, ktorý je synonymom pohybu, zdravia a pohody – kartou MultiSport.
Naša karta MultiSport je vašim kľúčom k viac ako 2700 športovým zariadeniam na Slovensku a v Českej republike. S ňou získate prístup k širokej škále aktivít, ktoré vám pomôžu udržať sa fit a zdraví.
Ale čo je ešte dôležitejšie, kartou MultiSport podporujeme nielen vaše fyzické zdravie, ale aj vašu duševnú pohodu. Pomáhame vám nájsť rovnováhu medzi pracovným životom a voľným časom. Veríme, že spokojný a zdravý zamestnanec je základom pre úspech nielen v práci, ale aj v osobnom živote.
Spoznajte nás bližšie a staňte sa súčasťou našej komunity, ktorá sa stará o blaho zamestnancov. S Benefit Systems Slovakia s.r.o. získate nielen výhody pre vaše telo, ale aj pre vašu myseľ.
Budujme spoločne zdravšiu, šťastnejšiu a produktívnejšiu spoločnosť.
Kontaktujte nás
Vyhľadať aktivity
#Do Tela Považská Bystrica
SNP 1484/143
017 07 Považská Bystrica
365 Fit&Co Eurovea
Pribinova 8
811 09 Bratislava
365 Gym Trnava
Zelenečšká 111
917 02 Trnava
3G fit club
Rad L.N. Tolstého 9A
971 01 Prievidza
A Fit centrum
Švantnerova 2
841 01 Bratislava
AB-C štúdio
Tranovského 3995
031 01 Liptovský Mikuláš
Active arena
Kollárova 73
036 01 Martin
Active gym Tvrdošín
Hviezdoslavova 5
027 44 Tvrdošín
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Teší nás a sme hrdí, že našim klientom prinášame ten najzdravší benefit pre ich zamestnancov. Našim cieľom je rozhýbať ľudí a pomáhať im, aby sa cítili lepšie. Hľadáme do tímu kolegu/yňu, ktorý/á sa bude starať o našich klientov.
Čo bude tvojou náplňou práce?
- Komunikácia a starostlivosť o existujúcich klientov s cieľom navýšiť obchodný obrat a získať spätnú väzbu na kvalitu programu MultiSport.
- Reagovať na potreby klientov a riešiť ich požiadavky.
- Pripravovať a realizovať ponuky, cenové kalkulácie, prezentácie a ďalšie informačno-propagačné aktivity podporujúce predaj.
- Budovať dlhodobé vzťahy s existujúcimi klientmi.
- Zúčastňovať sa na networkingových akciách, eventoch a konferenciách.
- Zodpovednosť za administratívu v rámci svojej agendy a reporting nadriadenému.
- Proaktívne navrhovať zmeny na zlepšovanie procesov a tímovej kooperácie.
- Aktívna účasť na zverených tímových projektoch.
- Aktívne spolupracovať s ostatnými oddeleniami v MultiSport.
Zamestnanecké výhody, benefity
- Možnosť organizovať si svoj pracovný čas (flexibilná pracovná doba, home office).
- Dovolenka navyše za odpracované roky.
- Legendárne firemné eventy (raňajky, športové eventy na horách, vianočný večierok, grilovačky).
- Karta MultiSport pre teba a sprievodné karty pre tvojich blízkych.
- Vzdelávanie (externé a interné školenia, výučba cudzích jazykov).
- Občerstvenie v práci.
- Program odporúčania kandidátov na otvorené pozície.
- Kolegovia, ktorí sa vzájomne podporujú.
- Priestor pre realizáciu vlastných nápadov.
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
- Slovenský jazyk – Expert (C2)
- Anglický jazyk – Začiatočník (A2)
Ostatné znalosti
- Microsoft Office – Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
- B
Počet rokov praxe
- 3
Prax na pozícii
- Skúsenosti z oblasti obchodu (2 roky).
- Silné komunikačné, vyjednávacie a organizačné schopnosti.
- Ochotu cestovať (aktívny šofér).
- Samostatnosť a proaktívny prístup.
- Orientácia na výsledok a kvalitu.
- Záujem o šport a aktívny život.
- Chuť na sebe pracovať.
- Lojalitu voči zamestnávateľovi a kolegom.
Tak čo? Chceš sa stať
MultiSporťákom?
Potom neváhaj a pošli svoj životopis a zopár slov o sebe
a my sa ti v nabližších dňoch ozveme späť.
Formulár bol úspešne odoslaný
Ďakujeme za vyplnenie!
Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať
MyMulti – Zrušenie účtu
Je nám ľúto, že vás virtuálna karta MultiSport zatiaľ neoslovila.
Vaša plastová karta MultiSport bude opäť aktívna v priebehu nasledujúceho pracovného dňa.
Ak si to rozmyslíte, svoju virtuálnu kartu môžete kedykoľvek znovu aktivovať prihlásením sa do služby My MultiSport.
Po zrušení účtu môžete aplikáciu naďalej používať ako vyhľadávač športových zariadení, ktorý je vždy po ruke.
Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať
Pre médiá
Pre viac informácií nás neváhajte kontaktovať.
Logo na stiahnutie TU
Kontaktná osoba pre médiá
- Andrea Šušota Jureková
E-mail: a.jurekova@multi-sport.sk
Copyright
Webové stránky
Celý obsah webovej stránky www.multi-sport.sk (ďalej len „webová stránka“), najmä písaný text, grafika, dizajn, ilustrácie, fotografie, obrázky, ikony, infografiky, ako aj usporiadanie celého obsahu webovej stránky sú majetkom spoločnosti Benefit Systems Slovakia s.r.o., 48059528, so sídlom Prievozská 14, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov a podliehajú ochrane podľa zákona č. 618/2003 Z.z. o autorskom práve, právach súvisiacich s autorským právom a o zmene a doplnení niektorých zákonov (autorský zákon) v znení neskorších predpisov.
Informácie na webovej stránke sa môžu používať len na osobné a nekomerčné účely.
Akákoľvek úprava, prezentácia, použitie, reprodukcia celej webovej stránky alebo jej časti na iné ako výlučne osobné a nekomerčné použitie bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Benefit Systems Slovakia s.r.o. je prísne zakázaná a predstavuje trestný čin porušenia autorských práv a príslušnú trestnú a občianskoprávnu zodpovednosť porušovateľa.
Webová stránka obsahuje odkazy na iné webové stránky prevádzkované našimi nezávislými partnermi – tretími stranami (ďalej len „webové stránky tretích strán“), a to buď priamo, alebo prostredníctvom rámcov. Keď navštívite stránku tretej strany, mali by ste si prečítať jej podmienky používania. Pre vylúčenie pochybností spoločnosť Benefit Systems Slovakia s.r.o. vyhlasuje, že nezodpovedá za dostupnosť alebo obsah Webových stránok tretích strán.
Webová stránka sa riadi zákonmi Slovenskej republiky. Akékoľvek spory, ktoré vzniknú v súvislosti s používaním webovej stránky, bude rozhodovať príslušný súd v Slovenskej republike.
Ochranné známky
Materská spoločnosť Benefit Systems Slovakia s.r.o. – Benefit Systems International Spólka akcyjna vlastní práva na registrovanú ochrannú známku MultiSport a logo MultiSport (uvedené nižšie):
Uvedené logo MultiSport môže používať len spoločnosť Benefit Systems Slovakia s.r.o. a tie subjekty, ktoré uzavreli písomnú zmluvu o používaní loga so spoločnosťou Benefit Systems International Spólka akcyjna.
Ochrannú známku MultiSport a logo MultiSport nesmie tretia strana používať spôsobom, ktorý by mohol spotrebiteľov uviesť do omylu, pokiaľ ide o vzťah tretej strany k spoločnosti Benefit Systems Slovakia s.r.o. alebo jej materskej spoločnosti Benefit Systems International Spólka akcyjna.
Akákoľvek reprodukcia, prezentácia, používanie, úprava alebo modifikácia ochrannej známky MultiSport alebo loga MultiSport bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Benefit Systems International Spólka akcyjna je prísne zakázaná a predstavuje porušenie ochrannej známky.
Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať
Ochrana osobných informácií
1. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE
Informácie o prevádzkovateľovi
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Benefit Systems Slovakia s.r.o., so sídlom Prievozská 14, 821 09 Bratislava, IČO: 48 059 528, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III., Oddiel: Sro, Vložka číslo: 102826/B (ďalej „Benefit Systems“, „my“, „Spoločnosť“ alebo len „prevádzkovateľ“). Spoločnosť Benefit Systems prikladá ochrane osobných údajov veľký význam, a preto vynakladá všetku starostlivosť, aby Vaše osobné údaje boli spracúvané v súlade s príslušnými slovenskými právnymi predpismi, vrátane zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“), a predpismi Európskej únie, vrátane nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „Nariadenie“), a prípadne aj ďalšími zákonmi a predpismi, ak sa na konkrétnu oblasť spracúvania vzťahujú.
Ako nás môžete kontaktovať v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
Pokiaľ v týchto Zásadách nenájdete odpovede na Vaše otázky týkajúce sa ochrany Vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať ktorýmkoľvek z nasledujúcich spôsobov:
- listom zaslaným na adresu Benefit Systems Slovakia s.r.o., so sídlom Prievozská 14, Bratislava, PSČ 821 09, obálku označte slovami „Osobné údaje”
- telefónnom na čísle +421 949 516 152
- alebo môžete priamo kontaktovať zodpovednú osobu Spoločnosti emailom zaslaným na adresu dpo@multi-sport.sk
Hore uvedené kontaktné údaje môžete rovnako využiť pre prípadný výkon Vašich práv ako subjektov osobných údajov voči našej spoločnosti a ďalej, pokiaľ si budete priať odvolať Váš súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov udelený našej Spoločnosti.
Aký je účel týchto Informácii?
Na tejto stránke bližšie informujeme dotknuté osoby o spracúvaní osobných údajov Spoločnosťou ako prevádzkovateľom osobných údajov (ďalej len „Informácie“ alebo „Zásady“), predovšetkým o okruhu dotknutých osôb, o ktorých osobné údaje Spoločnosť spracúva, na základe akého právneho základu a za akým účelom ich Spoločnosť spracúva, kto sú príjemcovia osobných údajov a pod. Účelom týchto informácii je tiež poučenie o právach dotknutej osoby.
Informácie sú členené na Všeobecné informácie a konkrétne informácie pre vybrané kategórie dotknutých osôb. Prosím, vezmite na vedomie, že okrem konkrétnych informácii sa na dotknutú osobu, ktorej údaje Spoločnosť spracúva, vzťahujú aj Všeobecné informácie.
Nižšie nie sú uvedené všetky kategórie dotknutých osôb, o ktorých osobné údaje Spoločnosť spracúva, a ani všetky účely spracúvania osobný údajov. Pre viac informácii ohľadne spracúvania osobných údajov nás neváhajte kontaktovať. Kontaktné údaje sú uvedené na konci časti Všeobecné informácie.
Komu sú určené informácie uvedené v tomto dokumente?
Tento dokument je určený predovšetkým pre nasledujúce osoby:
- naši klienti, partneri a ďalšie fyzické či právnické osoby s nami spolupracujúce, a to vrátane prípadov, kedy spolupráca ešte nebola formálne nadviazaná (potenciálni klienti, partneri a ďalšie zmluvné strany), a prípady, kedy spolupráca už bola ukončená (bývalí klienti, partneri a ďalšie zmluvné strany), a ďalej pre osoby vystupujúce v mene týchto osôb (štatutárne orgány, zamestnanci a iní zástupcovia)
- uchádzači o zamestnanie v našej Spoločnosti
- užívatelia kariet MultiSport
- návštevníci našich webových stránok a profilov na sociálnych sieťach.
Čo znamenajú pojmy definované v tomto dokumente?
V tomto dokumente:
- „Program MultiSport“ znamená súhrn produktov a služieb poskytovaných tretími osobami – Partnermi, ktoré spoločnosť Benefit Systems umožňuje Užívateľom Kariet čerpať po dobu trvania zmluvy s Klientom. Aktuálny prehľad produktov a služieb zahrnutých v Programe MultiSport možno vyhľadať na webových stránkach https://multi-sport.sk v časti Aktivity a miesta.
- „karta MultiSport“ alebo len „Karta“ znamená kartu MultiSport vydanú spoločnosťou Benefit Systems oprávňujúcu jej držiteľa, Užívateľa Karty k čerpaniu produktov a služieb v rámci Programu MultiSport.
- „Klient“ znamená spoločnosť, ktorá poskytuje svojim Zamestnancom a prípadne jeho blízkym osobám, benefit v podobe čerpania produktov a služieb v rámci Programu MultiSport.
- „Partner“znamená osobu, ktorá prevádzkuje Partnerské zariadenie, a ktorá spolupracuje so spoločnosťou Benefit Systems a poskytuje jej v uvedenom rozsahu služby svojich športových a/alebo relaxačných zariadení, resp. umožňuje Užívateľom Kariet tieto služby čerpať.
- „Partnerské zariadenie“ znamená športové a/alebo relaxačné zariadenie, ktoré prevádzkuje Partner, ktorého služby je Užívateľ oprávnený čerpať na základe Karty. Aktuálny prehľad Partnerských zariadení možno vyhľadať na webových stránkach https://www.multi-sport.sk v časti Aktivity a miesta.
- „Užívateľ“ znamená Zamestnanca, Sprevádzajúcu osobu alebo Dieťa, ktorí využívajú Kartu a ktorí sú oprávnení k čerpaniu produktu a služieb v rámci Programu MultiSport.
- „Zamestnanec“ znamená fyzickú osobu vykonávajúcu pre Klienta práce v pracovnom pomere alebo na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo na základe inej obdobnej zmluvy, a ktorá je držiteľom tzv. Zamestnaneckej karty.
- „Sprevádzajúca osoba“ znamená osobu blízku Zamestnancovi v zmysle definície obsiahnutej v zákone č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník, rovnako i druh/družka Zamestnanca, a ktorá je držiteľom Karty Sprevádzajúcej osoby (ďalej aj ako tzv. Sprievodná karta).
- „Dieťa“ znamená dieťa Zamestnanca, ktoré je mladšie ako pätnásť rokov, a ktoré je držiteľom tzv. Detskej karty.
Čo znamená pojem osobný údaj?
Osobným údajom je akákoľvek informácia o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe (napr. meno a priezvisko, bydlisko, emailová adresa, číslo karty MultiSport a údaje súvisiace s jej využívaním, IP adresa).
Čo znamená pojem spracúvanie osobných údajov?
Spracúvanie osobných údajov znamená akúkoľvek aktivitu alebo operáciu s osobnými údajmi (napr. získavanie, uchovávanie, odovzdanie, výmaz alebo analýza). Naším cieľom je zachovať transparentnosť právneho základu aj spôsob spracúvania osobných údajov. Našou zásadou je získavať a spracúvať osobné údaje iba vtedy, keď je to nevyhnutné pre dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania. Poskytnutie údajov požadujeme od Vás len v nevyhnutných prípadoch.
Je poskytnutie osobných údajov povinné? Aké sú následky ich neposkytnutia?
Vo všeobecnosti, poskytnutie osobných údajov nie je povinné, avšak môže byť nevyhnutné pre poskytovanie služieb Spoločnosti, napríklad, ak je pri niektorom z účelov spracúvania právnym základom plnenie zmluvy, poskytnutie týchto údajov predstavuje zmluvnú podmienku pre plnenie zmluvy. V prípade neposkytnutia údajov, nie je možné uzatvorenie zmluvného vzťahu, ako ani následné plnenie zmluvy. Rovnako, ak máte záujem o využitie služieb Spoločnosti ako Užívateľ, bez poskytnutia Vašich osobných údajov to nebude možné.
Ak nám budú poskytnuté osobné údaje od inej ako dotknutej osoby, poskytnutím týchto údajov ich poskytovateľ potvrdzuje, že od dotknutej osoby, ktorej údaje poskytuje, disponuje súhlasom so spracúvaním jej osobných údajov v zmysle týchto podmienok podľa § 78 ods. 6 Zákona.
Kto sú príjemcovia osobných údajov?
Príjemcami osobných údajov, ktorým môžu byť osobné údaje dotknutých osôb poskytnuté, sú:
- Partneri, ktorí v súlade s podmienkami používania karty MultiSport (https://multi-sport.sk/podmienky-pouzivania-karty-multisport/) hlavne overujú či ste oprávneným držiteľom karty MultiSport nahliadnutím do Vášho osobného dokladu a prostredníctvom našich zariadení (prípadne písomných formulárov) evidujú údaje súvisiace s využívaním Vašej karty MultiSport. Tieto údaje potom využívame hlavne na fakturačné účely (tj. vedenie účtovnej agendy). Aktuálny prehľad Partnerov je dostupný na multi-sport.sk v časti Aktivity a miesta.
- Klienti, s ktorými zdieľame údaje o tom, ktorí ich zamestnanci a prípadné ďalšie osoby majú byť účastníkmi Programu MultiSport. S Klientmi nezdieľame údaje o podrobnostiach týkajúcich sa využívania Vašej karty MultiSport.
- Externí poradcovia, ktorými sú spoločnosti poskytujúce nám právne, konzultačné, audítorské a iné obdobné služby.
- Externí dodávatelia, ktorí pre nás zabezpečujú niektoré služby, predovšetkým účtovné, marketingové a IT.
- Subjekty, ktorým máme povinnosť poskytnúť údaje na základe príslušného právneho predpisu (orgány štátnej správy a iné orgány verejnej správy).
Vzhľadom k tomu, že pôsobíme v rámci skupiny, príjemcami Vašich osobných údajov sú aj:
- Priami obchodní partneri Spoločnosti, ktorými sú MultiSport Benefit, s.r.o., so sídlom Lomnického 1705/9, 140 00 Praha 4, Česko, Benefit Systems International spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 00-844 Varšava, Ul. Młynarska 8/12, Poľsko, Benefit Systems S.A., 00-844 Varšava, Plac Europejski 2, Poľsko (ďalej len „Priami obchodní partneri“ a spoločnosti patriace do tejto skupiny ďalej aj ako „Skupina“).
- Vopred schválení subdodávatelia Spoločnosti, ktorými sú: BMS sp. z o.o., Al. Słowiańska 10 B, 01-695 Varšava, Poľsko, Primaris Sp. z o.o. Sp. k., ul. Bukowińska 22B, 02-703 Varšava, Poľsko, Betacom S.A., ul. Połczyńska 31 A, 01-377 Varšava, Poľsko, Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Írsko, Sii Sp. z o.o., Al. Niepodległości 69, 02-626 Varšava, Poľsko (ďalej len „Vopred schválení subdodávatelia“).
- Spoločnosti sídliace v tretích krajinách:
Vo všeobecnosti Spoločnosť nevykonáva prenos osobných údajov do tretích krajín (t.j. mimo krajín Európskej Únie a Európskeho hospodárskeho priestoru-EHP), avšak niektoré spoločnosti, s ktorými spolupracujeme, majú sídlo v tretích krajinách. V takom prípade vykonávame prenos za podmienok stanovených Naradením, ak Komisia rozhodla že taká krajina zaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, alebo pri poskytnutí primeraných záruk, napr. uzavretím štandardných zmluvných doložiek prijatých Komisiou. Takými spoločnosťami v našich podmienkach sú:
- Formstack, LLC, 11671 Lantern Rd., Ste. 300, Fishers, Indiana 46038, Spojené štáty americké (ďalej len „Formstack“),
- Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, Spojené štáty americké (ďalej len „Twilio“),
- The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, Ponce City Market, 675 Ponce De Leon Ave NE E178, Atlanta, GA 30308, Spojené štáty americké,
a prípadne ďalšie, ak sú uvedené pri konkrétnych účeloch spracúvania v týchto Zásadách, alebo ak sme Vás o tom individuálne informovali iným spôsobom.
- Iní príjemcovia uvedení pri konkrétnych účeloch spracúvania v týchto Zásadách, alebo takí, o ktorých sme Vás informovali individuálne iným spôsobom.
VYKONÁVAME AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE?
Spoločnosť nevykonáva spracúvanie osobných údajov založené na automatizovanom individuálnom rozhodovaní, nevykonáva profilovanie, ani neposkytuje služby informačnej spoločnosti podľa čl. 8 ods. 1 Nariadenia a § 15 ods. 1 Zákona.
AKÉ MÁTE PRÁVA V SÚVISLOSTI S VAŠIMI OSOBNÝMI ÚDAJMI, KTORÉ SPRACÚVAME?
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má dotknutá osoba najmä nasledujúce práva:
Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo vyžadovať o potvrdenie, či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracúvané. Pokiaľ Spoločnosť Vaše osobné údaje spracúva, máte právo obdržať o ich spracúvaní hlavne tieto informácie: kategórie spracúvaných osobných údajov, účely spracúvania, doba uchovávania osobných údajov (ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia), príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné, informáciu o zdroji osobných údajov, ak neboli získané priamo od dotknutej osoby.
Právo na opravu osobných údajov
Máte právo na opravu Vašich nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov, resp. doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na výmaz osobných údajov
Máte právo na výmaz Vašich osobných údajov, ak:
- osobné údaje už nie sú potrebné pre účely, pre ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané;
- odvoláte svoj súhlas, na základe ktorého spracúvame osobné údaje, a neexistuje žiadny iný právny základ pre ich spracúvanie;
- vznesiete oprávnenú námietku proti ich spracúvaniu vykonávanom na základe oprávneného záujmu našej Spoločnosti;
- osobné údaje sa spracúvajú nezákonne; alebo
- dôvodom pre výmaz osobných údajov je, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak:
- ste namietli správnosť spracúvaných osobných údajov (spracúvanie osobných údajov tak bude obmedzené počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov);
- spracúvanie osobných údajov je nezákonné a namietate vymazanie osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;
- osobné údaje už nepotrebujeme na účel spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajobu právneho nároku; alebo
- namietate spracúvanie osobných údajov na základe právneho základu, ktorým je oprávnený záujem prevádzkovateľa, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane ako prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
V takomto prípade nebudeme naďalej Vaše osobné údaje spracúvať, prípadne ich spracúvanie obmedzíme, pokiaľ nebudeme schopný preukázať oprávnené dôvody pre ich spracúvanie alebo nevyhnutnosť spracúvania na účel uplatnenia právneho nároku, na ochranu osôb alebo z dôvodov verejného záujmu.
Právo na prenosnosť údajov
Pokiaľ Spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu alebo pre účely plnenia zmluvy, a zároveň sa jedná o spracúvanie automatizované, máte právo od nás získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi na spracúvanie, prípadne nás môžete požiadať, aby sme ich poskytli inému prevádzkovateľovi údajov my (pokiaľ je poskytnutie údajov technicky možné). Uplatnením práva na prenosnosť nie je dotknuté právo na výmaz osobných údajov
PRÁVO NAMIETAŤ
Máte právo kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie vykonávané na základe právneho základu, ktorým je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami Vás ako dotknutej osoby, alebo dôvody na dôvody na uplatnenie právneho nároku. Máte právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak ich spracúvame na účel priameho marketingu. Ak namietate spracúvanie osobných údajov na tento účel, Vaše osobné údaje na účel priameho marketingu nesmieme ďalej spracúvať.
Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Pokiaľ chcete odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, stačí nás kontaktovať niektorým zo spôsobov uvedených v týchto Zásadách nižšie.
Pokiaľ chcete zrušiť odber newslettra, kliknete na odkaz pre zrušenie odberu v emailovej správe, ktorú sme Vám zaslali.
Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov súhlas, odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť
Máte právo podať návrh na začatie konania (sťažnosť) na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnievate, že pri spracúvaní osobných údajov prišlo k porušeniu povinností stanovených právnymi predpismi na ochranu osobných údajov (hlavne Nariadenia a Zákona).
Úradom vykonávajúcim dozor nad ochranou osobných údajov je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava – Ružinov, https://www.dataprotection.gov.sk/ Zákon v ust. § 100 definuje náležitosti takéhoto návrhu a postup Úradu pri jeho prešetrovaní.
2. KONKRÉTNE INFORMÁCIE PRE KLIENTOV, PARTNEROV, DODÁVATEĽOV A OSTATNÝCH OBCHODNÝCH PARTNEROV
Ako sme získali Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sme získali prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov v závislosti na type spolupráce s našou Spoločnosťou. Pokiaľ ste nám Vaše osobné údaje neposkytli priamo, získali sme ich jedným z nasledujúcich spôsobov:
- od Partnera, Klienta a zmluvnej strany (ďalej ako „Zmluvná strana“ alebo „Obchodný partner“), v mene ktorého vystupujete (tz. ste štatutárnym orgánom, zamestnancom či iným zástupcom);
- z webových stránok Obchodného partnera, v mene ktorého vystupujete, a ďalej z iných verejne dostupných zdrojov (napr. z obchodného registra, aplikácie ARES, databázy FinStat).
Ak nám budú poskytnuté osobné údaje od inej ako dotknutej osoby, poskytnutím týchto údajov ich poskytovateľ potvrdzuje, že od dotknutej osoby, ktorej údaje poskytuje, disponuje súhlasom so spracúvaním jej osobných údajov v zmysle týchto podmienok podľa § 78 ods. 6 Zákona.
Aký je účel, právny základ takéhoto spracúvania a doba spracúvania osobných údajov? Kto sú príjemcovia osobných údajov?
1.
Účel spracúvania: komunikácia s Obchodným partnerom, ktorý je fyzickou osobou
Právny základ spracúvania: plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia)
Dotknuté osoby: fyzická osoba, ktorá je zmluvnou stranou Spoločnosti
Doba spracúvania: 5 rokov po ukončení spolupráce
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia, sprostredkovateľ poskytujúci Spoločnosti IT služby a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
2.
Účel spracúvania: komunikácia s Obchodnými partnermi a potenciálnymi Obchodnými partnermi
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb konajúcich v mene Obchodných partnerov, aby sa zabezpečilo platné uzatvorenie zmluvy, jej riadne a efektívne plnenie alebo súhlas (Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia)
Dotknuté osoby: osoba vystupujúca v mene Obchodného partnera (najmä štatutárny orgán, zamestnanec)
Doba spracúvania: 5 rokov po roku, v ktorom bola komunikácia ukončená
3 roky od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia, sprostredkovateľ poskytujúci Spoločnosti IT služby, a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
3.
Účel spracúvania: prieskum spokojnosti a požiadaviek
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je posúdenie spokojnosti Obchodných partnerov, zlepšovanie dobrého mena Spoločnosti a tým posilňovanie jej hospodárskych výsledkov a zlepšovanie služieb
Dotknuté osoby: Obchodní partneri, osoba vystupujúca v mene Obchodného partnera
Doba spracúvania: 3 roky od uskutočnenia prieskumu
Príjemcovia: Priami obchodní partneri, sprostredkovateľ zabezpečujúci uskutočnenie prieskumu
4.
Účel spracúvania: vedenie účtovnej agendy
Právny základ spracúvania: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (z.č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, z.č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, z.č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov, a súvisiacich právnych predpisov)
Dotknuté osoby: Obchodní partneri, osoby vystupujúce v mene Obchodného partnera, v niektorých prípadoch Užívatelia (najmä pre vyúčtovanie na základe tzv. núdzových/pohotovostných formulárov), a iné subjekty, ktorých osobné údaje sú súčasťou účtovných dokladov
Doba spracúvania: po dobu, ktorú stanovujú príslušné právne predpisy na uchovávanie dokumentov (10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú)
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia, sprostredkovateľ, ktorý poskytuje Spoločnosti účtovné služby, Twilio Inc (USA)
5.
Účel spracúvania: správa registratúry a archivácia
Právny základ spracúvania: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (z. č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach, z. č. 305/2013 Z.z. o e-governmente, a súvisiacich právnych predpisov)
Dotknuté osoby: osoby, ktorých údaje sa v záznamoch nachádzajú (fyzické osoby – prijímatelia a odosielatelia korešpondencie, obchodní partneri a ďalšie osoby uvedené na dokumentoch)
Doba spracúvania: po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, alebo po dobu stanovenú zákonom (v prípade bežnej korešpondencie 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol záznam vytvorený)
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia
6.
Účel spracúvania: uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov Spoločnosti
Právny základ spracúvania: článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (z. č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, z. č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok, z. č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, z. č. 233/1995 Z. z. exekučný poriadok, z. č. 7/2005 Z.z. o konkurze a reštrukturalizácii, a súvisiacich právnych predpisov)
Dotknuté osoby: strany sporu, účastníci konania a ďalšie zúčastnené osoby (ktorými môžu byť aj Užívatelia, ak sa jedná o vymáhanie nezaplatenej odmeny Klientom)
Doba spracúvania: po dobu plynutia zákonných premlčacích a prekluzívnych lehôt, alebo do vysporiadania právneho nároku vymáhaného v príslušnom súdnom alebo mimosúdnom konaní, najviac 10 rokov po skončení príslušného konania
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia, Externí dodávatelia
7.
Účel spracúvania: marketingová činnosť vo vzťahu k Obchodným partnerom
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb konajúcich v mene Obchodných partnerov, aby boli informovaní o aktivitách a činnosti Spoločnosti, najmä ide o zasielanie brožúr, newsletrov, informácii o novinkách, akciách, zľavách, ponukách a pod, a zároveň článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (§ 62 ods. 3 z. č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách)
Dotknuté osoby: Obchodní partneri, osoby vystupujúce v mene Obchodného partnera
Doba spracúvania: do namietnutia (odhlásenie z odberu) najneskôr však do ukončenia spolupráce
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, sprostredkovateľ zabezpečujúci marketingové aktivity Spoločnosti, spoločnosť zabezpečujúca odosielanie marketingovej komunikácie
8.
Účel spracúvania: vnútorné administratívne účely v rámci Skupiny
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je poskytovanie osobných údajov v rámci Skupiny, v ktorej Spoločnosť pôsobí na vnútorné administratívne účely a zefektívnenie interných procesov.
Dotknuté osoby: Obchodní partneri, osoby vystupujúce v mene Obchodného partnera.
Doba spracúvania: po dobu pôsobnosti Spoločnosti v Skupine
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia
9.
Účel spracúvania: uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ spracúvania: článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona a súvisiacich právnych predpisov
Dotknuté osoby: fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb
Doba spracúvania: 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bolo uplatnenie práva vybavené alebo inak ukončené
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
V ktorých prípadoch vykonávame prenos osobných údajov do tretích krajín?
Prenos do tretích krajín Spoločnosť uskutočňuje v prípade účelu:
- i) vedenie účtovnej agendy v rozsahu e-mail, na ktorý Spoločnosť zasiela Klientovi faktúru na úhradu odmeny za Program MultiSport, do USA, kedy využívame služby spoločnosti Twilio Inc. sídliacej v USA,
- ii) komunikácia s Obchodným partnerom, ktorý je fyzickou osobou,
- iii) komunikácia s Obchodnými partnermi a potenciálnymi Obchodnými partnermi,
- iv) uplatňovanie práv dotknutých osôb,
ii), iii) a iv) ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu dostupného v pravom dolnom rohu na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na túto službu využívame služby spoločnosti smartsupp (CZ), ktorá ďalej spolupracuje aj so spoločnosťou sídliacou v USA (Mailgun Technologies Inc), alebo ak nás kontaktujete prostredníctvom jedného z kontaktných formulárov dostupných na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na funkčnosť tejto služby využívame služby spoločnosti Formstack sídliacej v USA.
3.KONKRÉTNE INFORMÁCIE PRE UCHADZAČOV O ZAMESTNANIE
Ako sme získali Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sme získali prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov v závislosti na type naviazania kontaktu s našou Spoločnosťou. Pokiaľ ste nám Vaše osobné údaje neposkytli priamo (napr. prostredníctvom zaslaného životopisu), získali sme ich prostredníctvom personálnej agentúry, ktorej ste poskytli Vaše osobné údaje. Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov súhlas, odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Aký je účel, právny základ takéhoto spracúvania a doba spracúvania osobných údajov? Kto sú príjemcovia osobných údajov?
1.
Účel spracúvania: výberové konanie zamestnancov
Právny základ spracúvania: Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvysúhlas (Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia)
Dotknuté osoby: uchádzači o zamestnanie, záujemci o prácu na základe dohôd o prácu vykonávanú a mimo pracovného pomeru
Doba spracúvania: po dobu trvania výberového procesu a v prípade vybraného kandidáta do doby uzatvorenia zmluvy
3 roky od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní, vopred schválení subdodávatelia, sprostredkovatelia (Profesia, spol. s r.o. a spoločnosť zabezpečujúca proces externého výberu kandidátov-personálne agentúry)
2.
Účel spracúvania: uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ spracúvania: článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona a súvisiacich právnych predpisov
Dotknuté osoby: fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb
Doba spracúvania: 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bolo uplatnenie práva vybavené alebo inak ukončené
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia, a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- a) smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- b) Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
Nespracúvame a ani nepožadujeme uvedenie osobitných kategórii osobných údajov či rodného čísla. Rovnako nepožadujeme ani zaslanie Vašej fotografie.
V ktorých prípadoch vykonávame prenos osobných údajov do tretích krajín?
Prenos do tretích krajín Spoločnosť uskutočňuje v prípade účelu uplatňovanie práv dotknutých osôb, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu dostupného v pravom dolnom rohu na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na túto službu využívame služby spoločnosti smartsupp (CZ), ktorá ďalej spolupracuje aj so spoločnosťou sídliacou v USA (Mailgun Technologies Inc), alebo ak nás kontaktujete prostredníctvom jedného z kontaktných formulárov dostupných na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na funkčnosť tejto služby využívame služby spoločnosti Formstack sídliacej v USA.
4.KONKRÉTNE INFORMÁCIE PRE UŽÍVATEĽOV KARTY MULTISPORT
Spoločnosť Benefit Systems Vás týmto ako Užívateľa Karty MultiSport aj prostredníctvom týchto Zásad informuje o spracúvaní Vašich osobných údajov vykonávanom nami ako prevádzkovateľom.
Ako sme získali Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sme získali prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov v závislosti na type spolupráce s našou spoločnosťou. Vaše osobné údaje sme obdržali jedným z nasledujúcich spôsobov:
- Od Klienta, ktorý s nami uzavrel zmluvu, na základe ktorej sú jeho zamestnanci oprávnení sa zapojiť do Programu MultiSport prostredníctvom Kariet. Pokiaľ ste držiteľom Zamestnaneckej karty, Vaše osobné údaje nám odovzdal Váš zamestnávateľ, ktorý sa s Vami dohodol na Vašom zapojení do Programu MultiSport. Pokiaľ ste držiteľom Sprievodnej karty, Vaše osobné údaje nám poskytol zamestnávateľ osoby (t.j. držiteľ Zamestnaneckej karty), ktorá sa s Vami dohodla na Vašom zapojení do Programu MultiSport. Pokiaľ ste držiteľom Detskej karty, Vaše osobné údaje nám poskytol zamestnávateľ Vášho rodiča či iného zákonného zástupcu (držiteľ Zamestnaneckej karty).
- Vaše osobné údaje ste nám poskytli priamo, prípadne nám ich poskytla osoba, ktorá sa s Vami dohodla na Vašom zapojení do Programu MultiSport (v prípade Sprievodnej karty), alebo Váš rodič či iný zákonný zástupca (v prípade Detskej karty) prostredníctvom registrácie na našej webovej stránke (cez My MultiSport platformu) alebo v našej mobilnej aplikácii My MultiSport alebo využitím služby spoločnosti Microsoft alebo Formstack, LLC, a to v súvislosti so zmluvou, ktorú s nami uzavrel Klient, na základe ktorej jeho zamestnanci a blízke osoby sú oprávnení sa zapojiť do Programu MultiSport.
- Od našich Partnerov, pokiaľ ide o údaje týkajúce sa využívania karty MultiSport.
Ak nám poskytnuté osobné údaje od inej ako dotknutej osoby, poskytnutím týchto údajov ich poskytovateľ potvrdzuje, že od dotknutej osoby, ktorej údaje poskytuje, disponuje súhlasom so spracúvaním jej osobných údajov v zmysle týchto podmienok podľa § 78 ods. 6 Zákona.
Ak používate virtuálnu kartu MultiSport, vzťahuje sa na Vás aj Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov v súvislosti s používaním virtuálnej karty MultiSport, dostupná v mobilnej aplikácii My MultiSport v procese registrácie a v platforme My MultiSport na webovej stránke www.multi-sport.sk v sekcii Súhlasy (Zásady spracúvania osobných údajov – mobilná aplikácia).
Aký je účel, právny základ takéhoto spracúvania a doba spracúvania osobných údajov? Kto sú príjemcovia osobných údajov?
1.
Účel spracúvania: Umožnenie realizácie Programu MultiSport, t.j. využívanie dohodnutých nepeňažných športových benefitov, vydanie Karty MultiSport a správy jej životného cyklu, využívanie Karty MultiSport vrátane využívania služieb sprístupňovaných výhradne držiteľovi karty MultiSport
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávnený záujem Spoločnosti spočíva v záujme riadne poskytovať svoju službu, Program MultiSport.
Dotknuté osoby: zamestnanci Klienta, Sprievodné osoby a deti zamestnanca a iné osoby ktorým sa program MultiSport poskytuje (ďalej len Užívatelia)
Doba spracúvania: 18 mesiacov od ukončenia členstva Užívateľa v Programe MultiSport
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Partneri, Klient ako zamestnávateľ držiteľa Zamestnaneckej karty, Externí poradcovia, spoločnosť Formstack (USA), ak na prihlásenie sa do Programu MultiSport, či iný úkon (zmena, zrušenie, atď), Užívateľ využije službu tejto spoločnosti.
2.
Účel spracúvania: vedenie účtovnej agendy
Právny základ spracúvania: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (z.č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, z.č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, z.č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov, a súvisiacich právnych predpisov)
Dotknuté osoby: Obchodní partneri, osoba vystupujúca v mene Obchodného partnera, v niektorých prípadoch Užívatelia (najmä pre vyúčtovanie na základe tzv. núdzových/pohotovostných formulárov), a iné subjekty, ktorých osobné údaje sú súčasťou účtovných dokladov
Doba spracúvania: po dobu, ktorú stanovujú príslušné právne predpisy na uchovávanie dokumentov (10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú)
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia, sprostredkovateľ, ktorý poskytuje Spoločnosti účtovné služby
3.
Účel spracúvania: uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov Spoločnosti
Právny základ spracúvania: článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (z. č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, z. č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok, z. č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, z. č. 233/1995 Z. z. exekučný poriadok, z. č. 7/2005 Z.z. o konkurze a reštrukturalizácii, a súvisiacich právnych predpisov)
Dotknuté osoby: strany sporu, účastníci konania a ďalšie zúčastnené osoby (ktorými môžu byť aj Užívatelia, ak sa jedná o vymáhanie nezaplatenej odmeny Klientom)
Doba spracúvania: po dobu plynutia zákonných premlčacích a prekluzívnych lehôt, alebo do vysporiadania právneho nároku vymáhaného v príslušnom súdnom alebo mimosúdnom konaní, najviac 10 rokov po skončení príslušného konania
Príjemcovia: subjekty, ktorým poskytuje prevádzkovateľ údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia, Externí poradcovia
4.
Účel spracúvania: vnútorné administratívne účely v rámci Skupiny
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je poskytovanie osobných údajov v rámci Skupiny v ktorej Spoločnosť pôsobí na vnútorné administratívne účely a zefektívnenie interných procesov.
Dotknuté osoby: Obchodní partneri, osoby vystupujúce v mene Obchodného partnera.
Doba spracúvania: po dobu pôsobnosti Spoločnosti
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia
5.
Účel spracúvania: predchádzanie podvodom
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na účely predchádzania podvodom ( ods. 47 Recitálu Nariadenia)
Dotknuté osoby: Užívatelia, osoby vystupujúce v mene Partnera
Doba spracúvania: po dobu riešenia podozrení na podvod a po dobu vymáhania nárokov.
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia
6.
Účel spracúvania: komunikácia s Užívateľmi a potenciálnymi Užívateľmi
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je zodpovedanie otázok a vyriešenie žiadostí Užívateľov a potenciálnych Užívateľov.
Dotknuté osoby: osoba, ktorá iniciuje komunikáciu vo vzťahu k Spoločnosti
Doba spracúvania: závisí od Vašej voľby spôsobu komunikácie: i) ak nás kontaktujete cez e-mail tak po dobu riešenia dopytu a najviac 18 mesiacov od ukončenia komunikácie a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu podľa účelu uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov Spoločnosti, ii) ak nás kontaktujete cez tzv. live chat tak po dobu riešenia dopytu a najviac 1 rok a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu podľa účelu uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov Spoločnosti, iii) ak nás kontaktujete cez kontaktný formulár na našej webovej stránke tak po dobu riešenia dopytu a najviac 6 mesiacov a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu podľa účelu uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov Spoločnosti, iv) ak nás kontaktujete cez Facebook (messenger) tak po dobu komunikácie a ďalej podľa podmienok poskytovateľa služby a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu podľa účelu uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov Spoločnosti.
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia; a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- a) smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- b) Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
7.
Účel spracúvania: uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ spracúvania: článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona a súvisiacich právnych predpisov
Dotknuté osoby: fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb
Doba spracúvania: 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bolo uplatnenie práva vybavené alebo inak ukončené
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia, a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- a) smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- b) Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
8.
Účel spracúvania: marketingová činnosť vo vzťahu k Užívateľom (pozn.: len ak ste nám udelili osobitný súhlas)
Právny základ spracúvania: súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia)
Dotknuté osoby: osoby ktoré udelili súhlas, najmä Užívatelia
Doba spracúvania: najviac 18 mesiacov po ukončení členstva v Programe MultiSport alebo do odvolania súhlasu
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia, sprostredkovateľ zabezpečujúci marketingové aktivity Spoločnosti, spoločnosť zabezpečujúca odosielanie marketingovej komunikácie
V ktorých prípadoch vykonávame prenos osobných údajov do tretích krajín?
Prenos do tretích krajín Spoločnosť uskutočňuje v prípade účelu:
- i) program MultiSport – umožnenie realizácie Programu MultiSport, t.j. využívanie dohodnutých nepeňažných športových benefitov, vydanie Karty MultiSport a správy jej životného cyklu, využívanie Karty MultiSport vrátane využívania služieb sprístupňovaných výhradne držiteľovi karty MultiSport, ak na prihlásenie sa do Programu MultiSport, či iný úkon (zmena, zrušenie, atď), Užívateľ využije službu spoločnosti Formstack, a to do USA, nakoľko na funkčnosť tejto služby využívame služby tejto spoločnosti sídliacej v USA,
- ii) komunikácia s Užívateľmi a potenciálnymi Užívateľmi,
- iii) uplatňovanie práv dotknutých osôb,
ii) a iii) ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu dostupného v pravom dolnom rohu na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na túto službu využívame služby spoločnosti smartsupp (CZ), ktorá ďalej spolupracuje aj so spoločnosťou sídliacou v USA (Mailgun Technologies Inc), alebo ak nás kontaktujete prostredníctvom jedného z kontaktných formulárov dostupných na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na funkčnosť tejto služby využívame služby spoločnosti Formstack sídliacej v USA.
5.KONKRÉTNE INFORMÁCIE PRE NÁVŠTĚVNÍKOV NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNOK A PROFILOV NA SOCIÁLNYCH SIEŤACH
Ak ste návštevníkom našich webových stránok (https://www.multi-sport.sk) a využijete niektorý zo spôsobov komunikácie s nami, osobné údaje spracúvame nasledovne:
1.
Účel spracúvania: komunikácia s Užívateľmi a potenciálnymi Užívateľmi
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). Oprávneným záujmom je zodpovedanie otázok a vyriešenie žiadostí Užívateľov a potenciálnych Užívateľovi.
Dotknuté osoby: osoba, ktorá iniciuje komunikáciu vo vzťahu k Spoločnosti
Doba spracúvania: závisí od Vašej voľby spôsobu komunikácie: i) ak nás kontaktujete cez e-mail tak po dobu riešenia dopytu a najviac 18 mesiacov od ukončenia komunikácie a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu plynutia premlčacích a prekluzívnych lehôt, ii) ak nás kontaktujete cez tzv. live chat tak po dobu riešenia dopytu a najviac 1 rok a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu plynutia premlčacích a prekluzívnych lehôt, iii) ak nás kontaktujete cez kontaktný formulár na našej webovej stránke tak po dobu riešenia a najviac 6 mesiacov a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu plynutia premlčacích a prekluzívnych lehôt, iv) ak nás kontaktujete cez Facebook (messenger) tak po dobu komunikácie a ďalej podľa podmienok poskytovateľa služby a ak vznikne potreba uchovávať údaje pre účel obhajoba právnych nárokov, po dobu plynutia premlčacích a prekluzívnych lehôt.
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri a Vopred schválení subdodávatelia; a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- a) smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- b) Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
2.
Účel spracúvania: uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ spracúvania: článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona a súvisiacich právnych predpisov
Dotknuté osoby: osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb
Doba spracúvania: 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bolo uplatnenie práva vybavené alebo inak ukončené.
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, Priami obchodní partneri, Vopred schválení subdodávatelia, a podľa voľby spôsobu komunikácie prípadne:
- a) smartsupp (CZ) a jej subdodávatelia- Mailgun Technologies Inc (USA), Amazon Web Services, Luxembourg, ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu,
- b) Formstack (USA), ak nás kontaktujete cez kontaktné formuláre na našej webovej stránke
V ktorých prípadoch vykonávame prenos osobných údajov do tretích krajín?
Prenos do tretích krajín Spoločnosť uskutočňuje v prípade účelu:
- i) komunikácia s Užívateľmi a potenciálnymi Užívateľmi a
- ii) uplatňovanie práv dotknutých osôb,
i) a ii) ak nás kontaktujete prostredníctvom tzv. live chatu dostupného v pravom dolnom rohu na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na túto službu využívame služby spoločnosti smartsupp (CZ), ktorá ďalej spolupracuje aj so spoločnosťou sídliacou v USA (Mailgun Technologies Inc), alebo ak nás kontaktujete prostredníctvom jedného z kontaktných formulárov dostupných na webovej stránke našej Spoločnosti, do USA, nakoľko na funkčnosť tejto služby využívame služby spoločnosti Formstack sídliacej v USA.
Spoločnosť prevádzkuje profily na niektorých sociálnych sieťach; pri spracúvaní osobných údajov cez jej profily má Spoločnosť iba typické administrátorské oprávnenia. Pri používaní sociálnych sietí sú osobné údaje spracúvané aj zo strany poskytovateľov týchto sociálnych sietí (napr. Facebook, Instagram), pričom nad týmto spracúvaním, ďalším poskytovaním osobných údajov tretím stranám a nad ich cezhraničným prenosom do tretích krajín (ktoré vykonávajú daní poskytovatelia sociálnych sietí) nemá Spoločnosť spravidla žiadnu kontrolu a nezodpovedá za ne. Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľov platforiem sociálnych sietí.
Podrobnejšie informácie k spracúvanie údajov prevádzkovateľov platforiem sociálnych sietí a ďalšie možnosti uplatnenia svojich práv (odvolanie súhlasu, právo namietať), nájdete v informáciách o podmienkach spracúvania osobných údajov jednotlivých prevádzkovateľov platforiem sociálnych sietí:
- Facebook: https://www.facebook.com/policy
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
- Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=sk
- LinkedIn: https://privacy.linkedin.com/
či na stránkach v budúcnosti nahradzujúcich uvedené stránky.
Za spracúvanie Vašich osobných údajov zodpovedá Spoločnosť iba v prípade, ak je do tohto spracúvania priamo zapojená ako spoločný prevádzkovateľ (sociálne siete – štatistické účely – Facebook) alebo ako prevádzkovateľ využívajúci služby sprostredkovateľa.
1.
Účel spracúvania: správa profilov na sociálnych sieťach vrátane komunikácie a diskusie s užívateľmi (tzv. FANPAGE na facebooku, instagrame, youtube a iných soc.sieťach) – účel propagácia a ponuka služieb Spoločnosti na sociálnych sieťach, komunikácia s užívateľmi, propagácia súťaží a sprievodných aktivít prostredníctvom sociálnych sietí, poskytovanie informácií širšej verejnosti
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je vytvorenie profilu Spoločnosti na príslušnej sociálnej sieti; propagácia a prezentácia služieb Spoločnosti na sociálnej sieti, komunikácia s užívateľmi, organizovanie súťaží a sprievodných aktivít prostredníctvom sociálnych sietí, poskytovanie informácií širšej verejnosti
Dotknuté osoby: návštevník profilu Spoločnosti príslušnej sociálnej siete (užívateľ príslušnej sociálnej siete)
Doba spracúvania: Lehota spracúvania závisí od konkrétneho prípadu a to napr. od charakteru údajov, od dôvodu, prečo sú zhromažďované a spracúvané, od relevantných právnych alebo prevádzkových potrieb uchovávania; údaje sa uchovávajú a) po dobu prevádzkovania oficiálneho profilu Spoločnosti na príslušnej sociálnej sieti, alebo b) do času, keď už nie sú potrebné na poskytovanie služieb a produktov prevádzkovateľa danej sociálnej siete, alebo c) dokým neodstránite svoj účet; podľa toho, čo nastane skôr. Osobitná lehota v prípade Youtube je upravená – https://policies.google. com/technologies/rete ntion?hl=sk- inak ich Spoločnosť odstráni okamžite keď ju o to požiadate.
Osobitná lehota uchovávania v prípade Instagramu – do času, keď už nie sú potrebné na poskytovanie služieb a produktov spoločnosti Facebooku, alebo pokým neodstránite svoj účet – podľa toho, čo nastane skôr – https://help.instagram. com/519522125107875
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci správu príslušných sociálnych sietí.
V prípade služieb „data file custom audiences“ a „measurement and analytics“ je prevádzkovateľ sociálnej siete Facebook voči Spoločnosti v postavení jej sprostredkovateľa (v tomto prípade sa spracúvanie osobných údajov uplatňujú nasledovné právne záruky: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools , https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing)
2.
Účel spracúvania: správa profilu na LinkedIn vrátane komunikácie a diskusie užívateľmi – účel propagácia a ponuka služieb prevádzkovateľa, komunikácia s užívateľmi, propagácia súťaží a sprievodných aktivít prostredníctvom LinkedIn, poskytovanie informácií širšej verejnosti
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je vytvorenie profilu Spoločnosti na LinkedIn; propagácia a prezentácia služieb Spoločnosti na LinkedIn, komunikácia s užívateľmi, organizovanie súťaží a sprievodných aktivít prostredníctvom LinkedIn, poskytovanie informácií širšej verejnosti
Dotknuté osoby: návštevník profilu Spoločnosti na LinkedIn (užívateľ LinkedInu)
Doba spracúvania: Lehota spracúvania závisí od konkrétneho prípadu a to napr. od charakteru údajov; od dôvodu, prečo sú zhromažďované a spracúvané, od relevantných právnych alebo prevádzkových potrieb uchovávania; údaje sa uchovávajú: a) po dobu prevádzkovania oficiálneho profilu Spoločnosti na LinkedIn, alebo b) do času, keď už nie sú potrebné na poskytovanie služieb a produktov prevádzkovateľa LinkedIn, alebo c) dokým neodstránite svoj účet; podľa toho, čo nastane skôr. Osobitná lehota v prípade LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci správu LinkedIn
3.
Účel spracúvania: Sociálne siete – štatistické účely (spoločný prevádzkovateľ so spoločnosťou Facebook)
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia), ktorým je získanie osobných údajov na základe právneho základu pôvodného účelu a ich následné spracúvanie na štatistické účely pre používanie sietí Facebook v zmysle režimu podľa čl. 89 Nariadenia. Oprávneným záujmom je získanie, tzn. spracúvanie viacerých údajov, najmä demografických údajov cieľovej skupiny ako údaje týkajúce sa veku, pohlavia, rodinného stavu, povolania, životného štýlu a záujmov návštevníkov fanúšikovskej stránky. Spoločnosť nastavila parametre okrem iného podľa svojej cieľovej skupiny, ako aj cieľov riadenia alebo podpory svojich činností, čo má vplyv na spracúvanie osobných údajov na účely vypracovania štatistík získaných na základe návštev stránky. Spoločnosť môže v prípade Facebooku pomocou filtrov, ktoré jej poskytuje spoločnosť Facebook, vymedziť kritériá, na základe ktorých majú byť tieto štatistiky vypracované, a tiež vymedziť kategórie osôb, ktorých osobné údaje budú využívané spoločnosťou Facebook. Spoločnosť ako majiteľ a správca fanpage umiestnenej na Facebooku preto prispievajú k spracúvaniu osobných údajov návštevníkov svojej stránky. Všetky tieto informácie umožňujú Spoločnosti napr. zistiť profil návštevníkov, ktorí kladne hodnotia jej fanpage, s cieľom ponúknuť im relevantnejší obsah a rozvinúť funkcie, o ktoré by títo návštevníci mohli mať väčší záujem.
Dotknuté osoby: návštevník profilu Spoločnosti príslušnej sociálnej siete (užívateľ príslušnej sociálnej siete)
Doba spracúvania: Lehota spracúvania závisí od konkrétneho prípadu a to napr. od charakteru údajov, od dôvodu, prečo sú zhromažďované a spracúvané, od relevantných právnych alebo prevádzkových potrieb uchovávania; údaje sa uchovávajú: a) do času, keď už nie sú potrebné na poskytovanie služieb a produktov prevádzkovateľa danej sociálnej siete, alebo b) dokým neodstránite svoj účet; podľa toho, čo nastane skôr.
Príjemcovia: subjekt, ktorému poskytuje prevádzkovateľ osobné údaje na základe zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci správu príslušných sociálnych sietí
Pri používaní našich webových stránok a sociálnych sietí používame aj súbory cookies. Viac informácii nájdete v Pravidlách používania cookies tu.
6.ZMENY TÝCHTO ZÁSAD
Tieto Zásady pravidelne kontrolujeme a aktualizujeme v súvislosti so zmenami príslušných právnych predpisov, zmenami rozsahu nami vykonávaného spracúvania osobných údajov a s naším úsilím o zlepšovanie úrovne zabezpečenia Vašich osobných údajov a kvality našich služieb.
Prosím, vezmite na vedomie nasledovné najvýznamnejšie zmeny v Zásadách:
September 2021 – zmena doby spracúvania osobných údajov Užívateľov v prípade účelu „Umožnenie realizácie Programu MultiSport, t.j. využívanie dohodnutých nepeňažných športových benefitov, vydanie Karty MultiSport a správy jej životného cyklu, využívanie Karty MultiSport vrátane využívania služieb sprístupňovaných výhradne držiteľovi karty MultiSport“ na 18 mesiacov od ukončenia členstva Užívateľa v Programe MultiSport.
Tieto Zásady sú vyhotovené v slovenskej a anglickej verzii. V prípade rozporu medzi nimi je rozhodujúca slovenská verzia.
Posledná aktualizácia tohto dokumentu prebehla dňa 23.februára2024.
Potrebujete viac informácií?
Kontaktujte nás
Kontaktujte nás
Či už máte otázku, spätnú väzbu, alebo nás chcete len pozdraviť, neváhajte nás kontaktovať. Náš tím sa snaží poskytovať vám čo najlepšie služby a sme tu, aby sme vám pomohli, ako sa len dá.
BENEFIT SYSTEMS SLOVAKIA s. r. o.
IČ: 48059528
DIČ: SK2120056400
Naše pobočky
BRATISLAVA
Prievozská 14,
821 09 Bratislava
KOŠICE
Trieda SNP 37,
040 11 Košice
KONTAKTY NA ODDELENIA
Kontaktujte nás
Spojte sa s nami!
Máte otázku, pripomienku alebo návrh? Sme jedno ucho! Napíšte nám prostredníctvom formulára nižšie a my vám radi pomôžeme. Na vašej spätnej väzbe nám záleží a sme tu, aby sme zabezpečili, že vaše skúsenosti s nami budú výnimočné. Neváhajte nás kontaktovať – sme od vás vzdialení len jedno kliknutie!
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Ponúka zamestnávateľom riešenie dlhodobej motivácie zamestnancov k pravidelnému pohybu a relaxácii. Obsahuje 3 produkty – kartu MultiSport, Dni zdravia, MultiSport Days.
Karta MultiSport je voľnočasový zamestnanecký benefit, ktorý Vám každý deň garantuje vstup do viac ako 2 700 zariadení na Slovensku aj v Česku. Celoročne si môžete vyberať z viac ako 230 rôznych aktivít.
Len čo od svojho zamestnávateľa dostanete kartu MultiSport, môžete ju začať využívať takmer okamžite. Stačí sa len zoznámiť s podmienkami používania karty MultiSport. Potom si už len stačí podľa vlastného výberu vybrať, kam vyrazíte! Karta je vstupová, na paušál. Na recepcii zariadenia sa vždy preukážte svojou kartou MultiSport spoločne s preukazom totožnosti s fotografiou a… To je všetko!
Ide o jedinečný zamestnanecký benefit – už z definície je teda jasné, že ho možno získať len cez Vášho zamestnávateľa, individuálne sa získať nedá. Ak Vy sami pracujete na personálnom oddelení a premýšľate, ako dlhodobo motivovať svojich ľudí k pohybu, nehľadajte ďalej. Ozvite sa nám a spoločne zariadime, aby sa Vaši zamestnanci cítili lepšie. Ak patríte práve medzi zamestnancov, ale zatiaľ Vám Váš zamestnávateľ tento benefit neponúkol, na nič nečakajte a odporučte nás svojmu zamestnávateľovi. My sami sa s ním skontaktujeme a zoznámime ho so všetkými detailmi programu MultiSport.
Spolupracujeme s tými najlepšími športovými zariadeniami v rámci Slovenskej a Českej republiky. Náš tím usilovne pracuje a hľadá pre vás také miesta, kde si oddýchnete, kde vás doslova nabijú novou energiou. Samozrejmosťou je vysoká úroveň poskytovaných služieb a kvalitné zázemie. Pozrite si ponuku pomocou nášho vyhľadávača.
Vzdelávame. Spájame kolektív. Staráme sa o zdravie vašich zamestnancov – to sú dôvody, prečo organizujeme Dni zdravia a prečo ich považujeme za neoddeliteľnú súčasť programu MultiSport. Celú akciu pre vás kompletne zabezpečíme vrátane športového vybavenia odborníkov a lektorov na vybrané aktivity. V súčasnosti vám ponúkame Dni zdravia a účasť na športových firemných hrách.
Podmienky používania
karty MultiSport
Karta MultiSport
Zamestnanecký benefit
Každý deň jeden voľný vstup do siete partnerských zariadení na Slovensku a v Českej republike multi-sport.sk/aktivity/
Možnosť získať navyše 1 sprievodnú kartu a až 3 detské karty pre vašich blízkych
Prístup do my.multisport.sk
Virtuálna karta MultiSport
NÁVOD, AKO NA TO:
1 . Stiahni si na mobile appku My MultiSport v App Store alebo Google Store / Play Store (klikni / naskenuj a sťahuj).
2. Otvor aplikáciu a postupuj podľa pokynov. Vyber si krajinu a následne stlač pokračovať.
3. Odsúhlas podmienky používania.
4. Aplikácia sa ťa opýta, či chceš vytvoriť virtuálnu kartu, potvrď a začni. (Počas procesu preklápania sa z plastovej karty MultiSport na virtuálnu kartu MultiSport musíš mať fyzicky pri sebe plastovú kartu alebo mať k dispozícii čiarový kód tvojej karty)
5. Prihlás / registruj sa do konta My MultiSport.
6. Pridaj telefónne číslo a potvrď ho kódom, ktorý je ti obratom zaslaný cez SMS.
7. Pridaj fotku (dôležité, aby ťa v posilňovni mohli identifikovať pri vstupe). Je dôležité, aby tvoja fotografia bola dobre viditeľná v oblasti tváre.
8. Virtuálnu kartu máš prepnutú, už len klikni v aplikácii na vygeneruj QR kód.
HOTOVO! PRÍJEMNÝ ZÁŽITOK
Po aktivácii virtuálnej karty prestane byť tvoja plastová karta aktívna – nebude fungovať. Vždy môžeš používať len jeden druh karty – virtuálnu ALEBO plastovú.
Virtuálnu kartu používaj v celej našej sieti partnerských zariadení, vrátane Českej republiky.
Služby v programe MultiSport
1. Služby v rámci programu MultiSport je možné využívať len prostredníctvom karty MultiSport (ďalej len „karta“). Kartu je možné získať len prostredníctvom zamestnávateľa a to za podmienok upravených v zmluve uzatvorenej so spoločnosťou Benefit Systems Slovakia s.r.o. (ďalej len „zmluva“). Osoba, ktorá je držiteľom aktívnej karty, je v týchto podmienkach označovaná ako „držiteľ karty“ alebo ako „užívateľ“.
2. Hlavné aktivity: Kartu je možné využiť každý deň na 1 bezplatný vstup do športového zariadenia resp. na 1 športovú aktivitu partnera zaradeného do programu MultiSport za súčasného dodržania podmienok stanovených samotným zariadením (vstup do fitness centier, klzísk, plavární, umelých kúpalísk, kurtov a ostatných zariadení na účely vykonávania športu). Prehľad všetkých športových zariadení, ktoré akceptujú kartu MultiSport, resp. prehľad aktivít, na ktoré platí karta MultiSport v danom zaradení, je dostupný a pravidelne aktualizovaný tu: https://multi-sport.sk/aktivity/ (ďalej len „partnerské športovisko“ alebo „zariadenie“ alebo len „aktivita“).
3. Vedľajšie aktivity: Ak užívateľ v daný deň nevyužil kartu na hlavnú aktivitu, môže ju využiť na 1 vedľajšiu aktivitu, ktoré sme zaradili do programu MultiSport ako bonus. Sem patria aktivity v kategórii wellness a relax ako napríklad sauna, vírivka, ďalej sezónne aktivity ako napríklad paddleboard, kajak, či snowtubing, alebo iné voľnočasové aktivity, ako napríklad vstup do hradov, zámkov a múzeí, ktoré je možné využiť za dodržania podmienok stanovených ich prevádzkovateľom, najmä uvedených v detaile daného zariadenia. Do vedľajších aktivít sme zahrnuli aj 2 bezplatné jazdy na zdieľaný bicykel Rekola v trvaní každej jazdy do 60 minút, ktoré je možné využiť navyše k jednému vstupu za kalendárny deň (ak sú aktuálne v prevádzke vzhľadom napr. na ročné obdobie) a za dodržania podmienok stanovených ich prevádzkovateľom, najmä uvedených v detaile daného zariadenia.
Z týchto vedľajších aktivít sú niektoré z nich spoplatnené (najmä wellness, sauna, aquapark) a za vstup dané zariadenie účtuje doplatok. Informáciu o doplatku uvádzame pri konkrétnom zariadení po jeho vyhľadaní v prehľade partnerov a aktivít na našej webovej stránke: https://multi-sport.sk/aktivity/. Výnimky v Českej republike je možné dohľadať tu: https://mapa.multisport.cz/cs/. Doplatok môže byť vyžadovaný partnerským športoviskom aj v prípade výpožičky materiálneho vybavenia, ktoré je so službou spojené.
Prehľad všetkých vedľajších aktivít, na ktoré platí karta MultiSport v partnerskom športovisku, je dostupný a pravidelne aktualizovaný tu: https://multi-sport.sk/aktivity/.
4. Raketové športy (napríklad tenis, bedminton, squash, stolný tenis): ak minimálne 2 osoby sú držiteľmi karty, je kurt zdarma (v dĺžke podľa podmienok partnerského športoviska, spravidla na 60 minút). Ak je držiteľom karty iba 1 osoba, tak 1 karta hradí 50% cenníkovej ceny zariadenia. Zvyšok ceny kurtu (50%) je nutné doplatiť priamo partnerskému športovisku.
5. Plážový volejbal a bowling: ak minimálne 4 osoby sú držiteľmi karty, je kurt/dráha zdarma (v dĺžke podľa podmienok partnerského športoviska, spravidla na 60 minút). Ak je držiteľom karty iba 1 osoba, tak 1 karta hradí 25% cenníkovej ceny zariadenia. Zvyšok ceny kurtu/dráhy je nutné doplatiť priamo partnerskému športovisku.
6. Registrácia alebo rezervačný systém: niektoré zariadenia vyžadujú pre využitie svojich služieb úvodnú registráciu s prípadným registračným poplatkom alebo pre jednotlivý vstup prihlásenie cez rezervačný systém (napríklad na skupinové cvičenia). V takom prípade je držiteľ karty musí postupovať aj podľa platných podmienok daného partnerského športoviska. Pri nedodržaní pravidiel má partnerské športovisko výlučné právo držiteľovi karty vstup odoprieť.
7. Kartu nemožno uplatniť na kurzy organizované partnerskými športoviskami a ani na využitie akýchkoľvek iných služieb, ktoré nie sú zahrnuté prehľade zariadení/aktivít a pre ich využitie je potrebné dodržať cenník daného zariadenia.
8. Držiteľ karty je povinný dodržiavať prevádzkový poriadok a ďalšie podmienky partnerského športoviska.
9. Bez ohľadu na vyššie uvedené pravidlá, v záujme spokojnosti však držiteľom kariet odporúčame vopred kontaktovať dané zariadenie a získať potrebné informácie.
Karta MultiSport
10. Karta je viazaná na konkrétne meno a priezvisko, je neprenosná a nesmie byť sprístupňovaná iným osobám.
11. Zamestnanec má za podmienok upravených v zmluve nárok na jednu kartu. Zamestnanec má možnosť požiadať o vydanie jednej karty pre blízku osobu staršiu ako 15 rokov a najviac tri karty pre deti do 15 rokov veku. Ak dôjde k zrušeniu karty zamestnanca v programe MultiSport, alebo uplynie doba platnosti karty zamestnanca, sú automaticky zrušené aj všetky pridružené karty (pre tzv. sprevádzajúcu osobu aj deti).
12. Kartou sa rozumie karta v jej plastovej forme alebo virtuálnej podobe cez mobilnú aplikáciu My MultiSport (tzv. virtuálna karta). Benefit Systems Slovakia s.r.o. je oprávnená zúžiť právo držiteľa karty predovšetkým na úrovni zamestnávateľa v zmysle zmluvy používať kartu len v jej virtuálnej podobe; v tom prípade sa právo držiteľa karty v rozsahu rozhodnúť sa používať kartu v jej plastovej podobe neuplatňuje.
13. Pokiaľ nie je výslovne uvedené inak alebo z povahy podoby karty nevyplýva opak, podmienky používania karty v jej virtuálnej podobe sa okrem týchto podmienok riadia špecifickými podmienkami používania virtuálnej karty dostupnými v mobilnej aplikácii Benefit Systems Slovakia s.r.o., ktoré majú vo vzťahu k týmto podmienkam špeciálny vzťah. Virtuálnu kartu nie je v zásade technicky možné používať na mobilných telefónoch značky AG Huawei, certifikované po 15. máji 2019, nakoľko nepodporujú služby Google.
Podmienky používania karty MultiSport v partnerských športoviskách
14. Služby v rámci programu MultiSport môže jej držiteľ využiť v partnerskom športovisku po predložení platnej karty v podobe akceptovanej športoviskom a osobného dokladu s fotografiou (najmä občiansky preukaz, vodičský preukaz, u dieťaťa školský preukaz alebo je akceptovaná aj kartička poistenca) za podmienok uvedených ďalej v tomto dokumente ako aj špecifických podmienkach používania virtuálnej karty. Pokiaľ je partnerské športovisko označené „len virtuálna karta“ jedná sa o športovisko, ktoré akceptuje výlučne virtuálne karty, t.j. plastová verzia karty nie je na tomto športovisko akceptovaná. Bez predloženia osobného dokladu je karta neplatná. Poverený pracovník partnerského športoviska má v tejto súvislosti právo a zároveň povinnosť danú Benefit Systems Slovakia s.r.o. vyžadovať od držiteľa karty predložiť osobný doklad k nahliadnutiu, aby overil, či kartu predložil oprávnený držiteľ (najmä overením zhody mena a priezviska). Ak zariadenie nedisponuje čítačkou kariet, alebo čítačka kariet je v zariadení prechodne mimo prevádzky, užívateľ je povinný zapísať svoju návštevu a potvrdiť ju svojim podpisom do osobitného formulára dostupného na recepcii zariadenia.
15. Držiteľ karty je povinný preukázať sa kartou a osobným dokladom pred využitím služby. Je zakázané predkladať kartu počas alebo po využití služby v zariadení.
16. Držiteľ karty je povinný mať kartu po celú dobu návštevy zariadenia u seba, t.j. vo svojej dispozícii. Je zakázané ponechávať kartu napríklad na recepcii (ani ako zálohu za kľúčik od skrinky).
17. Partnerské športovisko má právo bez akejkoľvek náhrady odmietnuť vstup prostredníctvom karty, ak jej držiteľ poruší alebo odmietne postupovať podľa týchto podmienok (napríklad ak odmietne predložiť k nahliadnutiu aj osobný doklad s fotografiou) alebo ak je zariadenie alebo aktivita, ktorú chce využiť, aktuálne plne obsadená.
18. Partnerské športovisko má právo bez akýchkoľvek ďalších nárokov osoby kartu zadržať, ak zistí, že meno a priezvisko na karte sa nezhoduje s údajmi na predloženom osobnom doklade, alebo ak má iné dôvodné podozrenie, že došlo alebo dochádza k zneužitiu karty alebo jej využívaniu neoprávnenou osobou.
19. Je zakázané používať kartu po skončení doby jej platnosti.
20. Po skončení platnosti karty je nutné ju vrátiť zamestnávateľovi.
21. Je zakázané vykonávať akékoľvek zmeny vo vzhľade karty.
22. Je zakázané vyhotovovať akékoľvek fotokópie, skeny či fotografie karty.
23. Je zakázané využívať kartu na iný účel, na ktorý je podľa týchto podmienok určená. Osobite je zakázané akékoľvek obchodovanie s kartami, akákoľvek forma distribúcie kariet, ich predávanie, poskytovanie, požičiavanie tretím osobám bez predchádzajúceho písomného súhlasu Benefit Systems Slovakia s.r.o. alebo akékoľvek iné zaobchádzanie s nimi za účelom dosiahnutia neoprávneného obohatenia.
Strata, zničenie alebo krádež karty MultiSport
24. Stratu, zničenie alebo krádež karty je jej držiteľ povinný najneskôr do 24 hodín nahlásiť na info@multi-sport.sk a zároveň zamestnávateľovi za účelom jej zablokovania. V prípade nálezu karty, ktorá bola nahlásená ako stratená prípadne odcudzená, je nutné ju zaslať spoločnosti Benefit Systems Slovakia s.r.o..
Pozastavenie platnosti karty a zrušenie karty MultiSport
25. Držiteľ karty môže jej platnosť pozastaviť na dobu neurčitú, ale len z vážnych zdravotných dôvodov. Žiadosť o pozastavenie karty musí nahlásiť prostredníctvom formulára alebo prostredníctvom zamestnávateľa, najneskôr do dátumu uzávierky objednávok na nasledujúci mesiac. Karta je následne pozastavená od 1. dňa nasledujúceho mesiaca.
26. Držiteľ karty môže kartu s účinnosťou k poslednému dňu v kalendárnom mesiaci zrušiť, a to žiadosťou prostredníctvom formulára alebo prostredníctvom zamestnávateľa, najneskôr do dátumu uzávierky objednávok na nasledujúci mesiac. V prípade ak užívateľ kartu zruší a tým z programu MultiSport vystúpi, môže sa doň opätovne vrátiť a objednať si kartu najskôr po uplynutí 6 kalendárnych mesiacov (a prípadne ďalších podmienok, ak sa podľa zmluvy uplatňujú).
Zablokovanie karty MultiSport
27. Karta je majetkom spoločnosti Benefit Systems Slovakia s.r.o.
28. Benefit Systems Slovakia s.r.o. má právo kartu odobrať alebo ju zablokovať v prípade porušenia týchto podmienok zo strany jej držiteľa, alebo v iných prípadoch dohodnutých v zmluve (najmä nezaplatenie odmeny za služby zo strany zamestnávateľa).
29. Ak držiteľ karty poruší podmienky stanovené v bode 14, 15, 16, 19, 22 alebo 23, Benefit Systems Slovakia s.r.o. má, okrem práva podľa bodu 28, aj právo odmietnuť vydať kartu takejto osobe do budúcna a zároveň požadovať od držiteľa karty zaplatenie pokuty 15 € za každé porušenie. O tomto porušení bude Benefit Systems Slovakia s.r.o. informovať aj zamestnávateľa držiteľa karty, resp. zamestnávateľa držiteľa zamestnaneckej karty ak sa jedná o pridružené karty.
Zodpovednosť za škodu
30. Benefit Systems Slovakia s.r.o. nezodpovedá za žiadnu škodu, ktoré vznikne užívateľovi v súvislosti s využívaním služieb programu MultiSport a ani za škodu, ktorá vznikne užívateľovi ako dôsledok porušenia týchto podmienok. Za škodu zodpovedá osoba, ktorá ju svojim konaním spôsobila.
Záväznosť týchto podmienok
31. Pri každom objednaní, prevzatí a využití karty jej držiteľ vyhlasuje, že sa zoznámil s aktuálnymi podmienkami používania karty a je si vedomý svojej povinnosti ich dodržiavať vrátane následkov plynúcich z ich porušenia.
32. Benefit Systems Slovakia s.r.o. si vyhradzuje právo na akékoľvek zmeny v týchto podmienkach používania karty. Ich zmena je účinná okamihom jej zverejnenia na tejto webovej stránke.